先看结论
可以围绕部门、成员和资料范围设置不同查询权限，但需要结合实际账号配置和测试确认。当前演示支持相关授权及角色管理，不能仅凭“有登录页面”就判断资料已经按业务隔离。
先列出谁需要知道什么
同一份产品目录可能适合销售和客服使用，内部成本表则不一定需要公开给这两类人员。权限设计应从任务出发，区分资料管理、普通查询和原文件下载，不宜简单地给所有员工同一组权限。
整理权限表时，可以把人员角色、部门、资料集合、可执行动作和负责人写在一起。对于暂时参与项目的人员，还应明确授权到什么范围、何时复核。
用不同身份检查实际结果
- 准备普通成员、资料管理员及不同部门的测试账号，避免只用管理员演示。
- 分别询问允许查询的问题和超出授权范围的问题，检查回答及来源展示。
- 检查资料管理、删除和原文件下载入口，确认动作权限与查询权限分别生效。
- 调整或撤销授权后，复查新查询以及历史对话中的资料可见性。
当前产品已有撤权后历史内容遮蔽等演示验证记录；在企业具体环境中，仍需针对真实资料结构、角色和接入方式复验。
人员调动和资料更新都可能影响权限
员工转岗、离职、项目结束以及内部资料转为公开版本，都应进入维护流程。权限不是安装时设置一次就长期有效的事项。
涉及个人信息、商业秘密或合同限制的文件，应先确认处理依据、使用目的和授权条件，再讨论导入。技术隔离是管理的一部分，不能替代企业对资料使用的判断。
常见问题
管理员看到的效果能代表所有成员吗？
不能。应使用不同部门和角色的账号分别验证查询、来源及文件操作权限。
撤销权限后需要查什么？
检查新查询、来源查看、历史对话及相关文件入口，确认不再提供超出当前授权的内容。
资料有个人信息可以直接上传吗？
需要先核实处理依据和必要范围，并结合授权、脱敏、部署和第三方处理情况评估。
继续了解与准备
可先查看相关产品与服务及产品实景，再结合实际资料确认适用范围。
需要沟通具体场景，可通过联系与演示预约了解。文中说明不代替业务审批或专业判断，具体实施内容以双方确认范围为准。