先看结论
先用有代表性的样本验证文本、表格和来源定位，再决定整理范围。PDF、Word、Excel的内部结构可能差异很大，不能仅根据扩展名承诺所有文件都能按预期问答。
不同资料容易遇到不同问题
| 资料类型 | 需要检查 |
|---|---|
| 文字型PDF与Word | 段落顺序、标题层级、页眉页脚是否干扰正文 |
| 扫描或拍照资料 | 文字是否清楚，是否需要OCR及人工校正 |
| Excel与复杂表格 | 表头、单位、型号与数值是否仍能对应 |
| 受保护或加密文件 | 是否有合法处理权限，是否需要提供可解析版本 |
当前演示已有上传、解析、检索和引用查看链路；扫描识别、复杂合并单元格、公式和图形说明的具体效果仍需按样本核对。
一份可执行的样本检查方法
- 选择常用文件，同时保留一份长文档、一份表格和一份结构复杂的资料。
- 为每份样本准备几个真实问题，并由业务人员写出对应依据。
- 导入后先看解析内容，再检查答案有没有把单位、型号和条件混在一起。
- 记录需要重新排版、补充文字说明或交人工查询的内容，避免带着已知缺陷批量导入。
表格里的数值不能随意脱离上下文
同一数字可能对应不同单位、适用区域或产品版本。资料问答应帮助查找已有内容；涉及金额、汇总和公式运算的任务，需要明确计算规则和数据范围，不能把生成式回答当作核算结果。
整理前还应去除不必要的个人信息，确认资料版权及使用授权。只上传与本次查询任务直接相关的内容，通常也更方便维护和复查。
常见问题
扫描PDF能否直接用？
需要检查清晰度及是否经过合适的文字识别，并用真实问题验证；不能只根据文件名判断。
Excel公式会自动准确计算吗？
不应把资料问答视为计算引擎。需要汇总或计算时，应明确规则并使用可核对的处理程序。
导入前要重做全部文档吗？
先做代表性样本测试，针对已发现的问题整理，避免没有依据地重做所有文件。
继续了解与准备
可先查看相关产品与服务及产品实景，再结合实际资料确认适用范围。
需要沟通具体场景，可通过联系与演示预约了解。文中说明不代替业务审批或专业判断，具体实施内容以双方确认范围为准。